メールをよりプロフェッショナルに見せるために、メールの最後に頻繁に追加される場合の署名。 電子メールに署名を追加すると、その署名は電子メールで送信した人に自動的に送信されます。 これは名前だけで構成することも、電話番号とペアにすることもできます。 クライアントやビジネスに頻繁にメールを送信する必要があるビジネスの場合は、住所などの署名にその他の詳細を追加したり、携帯電話番号などの連絡に役立つ情報を追加したりできます。

Gmailでは、ユーザーがメールに署名を追加することもできます。 それは簡単なプロセスです。 次の手順に従うだけで準備完了です。

署名を追加する利点は、毎回手動で詳細をメールに追加する必要がないことです。 また、署名は主にプロのセットアップに使用されるため、多くの時間を節約できます。

Gmailホームページの設定アイコンをクリックし、図に示すように[設定]タブをクリックします。

設定ギア>設定>一般

画面のすべてのオプションを提供する設定ページにリダイレクトされます。 すべてのオプションはさまざまな見出しの下に分類されており、Gmailのあらゆる側面の設定を見つけるのに役立ちます。

Gmailの一般設定

「全般」の設定のままで、下にスクロールします。 下にスクロールすると、「署名」というタイトルの署名を追加するオプションが表示されます。 Gmailの設定で簡単に見つけられるようにするには、下の画像で[署名]オプションを見つけてください。

署名。署名の詳細を追加できます。

「署名」の下の最初のオプション、つまり「署名なし」がデフォルト設定として選択されています。 それが、電子メールの使用を開始するときに最初に署名を持たない理由です。 しかし、基本的に署名を書き込むスペースを提供する「署名」の下の2番目のオプションをチェックすると、次の図に詳細を追加した方法で提供されたスペースに署名の詳細を書き込むことができます。

非常に重要であり、誰の署名の一部であると思われる詳細を追加します。

このステップを完了した後、このウィンドウの最後までさらに下にスクロールし、「変更を保存」をクリックします。 これにより、署名の詳細が保護されます。 これで、次回誰かにメールを送信するときに、これらの詳細を再度書き留める必要がなくなります。 Gmailを使用するたびに、メールに自動的に表示されます。

これは、メールを作成するときに署名が表示される方法です

あなたの署名について何か好きではありませんか？ それとも、あまりにも単純すぎると感じますか？ または、削除しますか？ 実際に情報が変更されている場合、人々は署名を何度も変更し続けます。 たとえば、番号を変更した場合、署名の書式、テキスト、または色を変更する場合は、上記の手順に従って同じ設定に戻ることができます。 署名の詳細を追加したページに戻って、署名の上の行を変更することもできます。

署名を目にとってより魅力的にする

このウィンドウの最後にある[変更を保存]ボタンを押してください。

どんなに小さな変更であっても、変更の保存を押すことを忘れないでください。

これは、変更後の署名の表示方法です。

行った変更を保存した後、これが私の署名の表示方法です。

[全般]設定の[署名]見出しの下に、署名の上の点線を表示したくない場合に確認する必要があるダイアログがあります。 以下の署名画像に表示されているもののように。

メール本文と署名を分ける点線

これらの点線を削除するための「署名」の下のダイアログには次のように書かれています。

署名の上に表示される点線を削除するには

点線は基本的に署名をフォーマットし、電子メールの本文とは別に署名を保持します。 これらの点線を追加するか、署名から削除するかはユーザー次第です。

署名のヒント：

• プロフェッショナルに保ちます。
• 受信者に役立つ重要な詳細を追加します。 メール、番号、住所、番号。
• それを魅力的にする。 すべてを1つのフォントで記述すると、署名が非常に退屈になります。 さまざまなフォントサイズを使用して、フォントを名前に集中させることができます。詳細にはフォントサイズを小さくします。 編集後に私が書いたものです。 色をマイナスします。 これは、フォントの色も変更できることを示すためのものです。
• あなたの署名が微妙でプロフェッショナルに見えるように、それをすべて黒に保ちます。 署名に多くの色を追加しても、非常にプロフェッショナルな外観にならない場合があります。