既存のファイルをPDFに変換する方法は?

すでに存在するMS WordまたはMS ExcelファイルをPDFに変換するのが非常に難しいと感じる人はたくさんいます。 また、これらのファイルをPDF形式に変換するために使用されたWebサイトもあります。 ExcelとWordの両方に、これらのアプリケーション内で作業内容をPDFとして保存するオプションがあるため、Webサイトを使用して通常のファイルをPDFにする必要はありません。 これにより、pdfの仕事に多くのことをしなければならなかったので、間違いなく大学生活が楽になりました。 うまくいけば、これもあなたを助けるでしょう。

ここにあなたがする必要があるものがあります。

必要なドキュメントをPDF形式で開きます。 この画像をMS Wordで使用しました。

ファイルを作成します。

現在、このドキュメントはまだ保存していません。 だから、私はあなたのMS Wordの左隅にあるファイルに行き、それをクリックし、「名前を付けて保存」をクリックすることができます。 [名前を付けて保存]をクリックすると、保存オプションが表示されます。

名前を変更します。

文書に名前を付けるか、文書1とし、この下のオプション(「Word文書」)でクリックします。

「タイプとして保存」を変更する

これにより、すべての異なる形式でドキュメントを保存するためのオプションが表示されます。 これらすべての形式で保存できます。 そして、ここに「PDF」のオプションがあります。

PDFを選択

PDFをクリックして選択します

[PDF]をクリックし、[保存]をクリックして、ファイルをPDF形式で保存します。

PDFを選択した後、保存をクリックします

フォルダーに移動してファイルを見つけると、私の作品「flower」の前にある「type」という見出しの下のPDFファイルのように、PDF形式で見つけることができます。

PDFとして保存した後のWordファイルはこのように保存されます

私はラップトップにAdobeを持っていなかったため、ファイルのアイコンにInternet Explorerのロゴが表示されます。PDFファイルのアイコンは、システムにPDFがあるかどうかによって私のものとは異なる場合があります。 ラップトップにAdobe Acrobat Readerがなくても大丈夫ですが、ダウンロードすることをお勧めします。

ファイルを開くと、次のように表示されます。

PDF形式のファイルは次のようになります。

Excelについても同じ手順を実行できます。

作品を作成します。 元の作業を失わないように、Excelシートとして保存します。

Microsoft Excelでの作業

PDFファイルにする必要がある場合は、ファイルをクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。

ファイル>名前を付けて保存>

ファイルの名前を変更して、元のファイルと混同しないようにします。 または、それに番号を追加します。

ファイルの名前を追加します

次に、タイプとして保存でPDFを選択し、保存をクリックします。

[ファイルの種類]として[PDF]を選択し、[保存]をクリックします

これにより、作業内容がPDFファイルとして保存されます。ドキュメント内で保存したり、保存した場所に保存したりできます。

これがExcelファイルです。 PDFとして保存すると、コンピューターに表示されます。

これは、PDFファイルを開いたときに表示される方法です。

作成したPDFファイルを開くと、次のようになります。

一部のバージョン(ほとんどは古いバージョン)では、「タイプとして保存」リストのオプションとしてPDFがありません。 これらの人々のために、あなたはあなたのソフトウェアとプログラムを更新することができます、または、あなたがこれを望まないなら、あなたは異なるファイルをPDFに変換するのに非常に役立つかもしれない次のウェブサイトにアクセスできます。

使用する検索エンジンが何であれ、「Word to PDF converter」または「Excel to PDF converter」と入力します。 または、「word to PDF」と入力することもできます。 私はGoogleを使用しているため、これらはすべて、ファイルをPDFに変換するために画面に表示されるオプションです。

インターネットで得られる可能性のあるすべてのオプションを検索します。

すべてのウェブサイトが無料の変換サービスを提供しているわけではないので、いくつかのウェブサイトをざっと目を通す必要があるかもしれません。

これは、ウェブサイトでどのように機能するかです。

このWebサイトのワードファイルであるファイルを追加すると、Webサイトは自動的にファイルをPDFに変換し、ダウンロードできるようになります。

ウェブサイトには、彼らが行っている手順が表示されます。

また、ファイルをダウンロードする準備ができたら通知します。

PDFをダウンロードする準備ができました

ダウンロードボタンをクリックしてPDFをダウンロードできます。DropboxまたはGoogleドライブに送信することもできます。 しかし、繰り返しになりますが、すべてのWebサイトにはさまざまなサービスがあります。

Webサイトで時間を無駄にする代わりに、現在のMS WordまたはMS Excelを更新して、時間を無駄にせずにファイルをPDFに変換することをお勧めします

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